Cách dùng file PDF làm kịch bản máy nhắc chữ trên iPhone hoặc iPad

PDF là một trang cố định. Nó không tự xuống dòng lại, nên trên điện thoại bạn phải phóng to và kéo qua kéo lại trang nhỏ xíu, hoặc đọc những dòng bị cắt ở mép. Nó không cuộn đều theo tốc độ, không có chế độ chữ lớn và bạn không đánh dấu được chỗ nghỉ.

Ứng dụng máy nhắc chữ biến lời thành một cột chữ lớn và cuộn đều. Đó chính là lý do cần lấy chữ ra khỏi PDF.

Mở PDF trong Tệp hoặc Xem trước rồi thử nhấn giữ để chọn một từ. Nếu chọn và sao chép được từ, PDF có chữ và ứng dụng đọc được. Nếu cả trang sáng lên như một bức ảnh, đó là bản scan hoặc ảnh chụp trang giấy, và không đọc được chữ từ nó.

Với bản scan, hãy gõ lại kịch bản hoặc dùng công cụ scan/OCR trước. Ghi chú của Apple có thể quét tài liệu và nhận dạng chữ, nhưng tên menu tùy phiên bản iOS nên hãy xem máy bạn có gì.

Có hai cách phổ biến. Hoặc mở ứng dụng máy nhắc chữ và dùng nút nhập file để chọn file từ Tệp, hoặc mở PDF trước rồi dùng Chia sẻ để gửi sang ứng dụng. PDF mở từ Mail hoặc Safari thường có thể lưu vào Tệp trước để bạn tìm lại dễ dàng.

Nếu PDF chỉ là vài trang của tài liệu dài, sao chép chữ rồi dán vào ứng dụng thường nhanh hơn nhập cả file.

Lấy chữ ra từ PDF không hoàn hảo. Dù dùng ứng dụng nào, hãy đọc lướt kết quả một lần và tìm:

• Dòng bị cắt giữa câu, vì PDF lưu từng dòng in riêng. Hãy nối lại thành câu.
• Trang hai cột bị đọc sai thứ tự, một dòng cột trái rồi đến một dòng cột phải. Hãy xếp lại cho đúng thứ tự.
• Số trang, đầu trang, chân trang và dấu chú thích lọt vào giữa kịch bản. Hãy xóa đi.
• Gạch đầu dòng và bảng biến thành những mảnh rời rạc. Hãy viết lại thành câu bạn thật sự sẽ nói.

Sau đó chia câu dài, mỗi dòng một ý, để thấy chỗ cần lấy hơi. Bài viết kịch bản cho máy nhắc chữ nói kỹ hơn về việc này.

Chỉnh chữ đủ lớn để đọc được ở khoảng cách của bạn và đặt tốc độ bạn theo kịp. Hãy đọc thành tiếng phút đầu tiên trước khi quay, vì kịch bản viết cho mắt đọc thường nghe cứng khi nói. Bài về cỡ chữ chỉ cách chọn cỡ chữ.

Talkzy trên iPhone và iPad nhập được file .pdf, .docx, .txt, .md và .rtf, hoặc bạn có thể dán chữ vào. Nhập file là miễn phí. Ứng dụng đọc chữ của PDF bằng PDFKit của Apple và tạo kịch bản mới đặt tên theo file; trong mã nguồn cũng ghi rõ thứ tự cột có thể sai với bố cục phức tạp, nên hãy kiểm tra chữ trong trình soạn thảo trước khi đọc thành tiếng.

Bạn cũng có thể chia sẻ PDF sang Talkzy từ Tệp, Google Docs hoặc Safari, nơi Talkzy xuất hiện như một lựa chọn. Talkzy không đọc được PDF scan không có chữ. Dòng bắt đầu bằng # sẽ thành một phần (section), hữu ích để chia kịch bản dài.

Chế độ chỉ nhắc chữ, lật gương và cuộn thủ công là miễn phí. Voice-follow miễn phí 3 lần quay mỗi ngày và Pro bỏ giới hạn. Talkzy cho iPhone và iPad đã có trên App Store.

Trên Mac, Talkzy nhập .txt, .md, .rtf và .docx nhưng không nhập PDF, nên ở đó hãy sao chép chữ từ PDF rồi dán vào kịch bản mới, hoặc lưu thành file Word trước.