Cách đọc kịch bản khi quay màn hình trên Mac (mà không lộ trong video)

Bạn đang làm ba việc cùng lúc: nghĩ xem nói gì, thao tác phần mềm và nhìn màn hình. Mỗi việc đều tốn sự chú ý, và việc đầu tiên là việc hỏng trước, nên lời dẫn trực tiếp đầy quãng ngập ngừng, tiếng “ừm” và những câu bỏ dở.

Đọc từ kịch bản bỏ đi việc đầu tiên. Bạn không phải nghĩ ra lời nữa, nên sự chú ý dồn vào con trỏ và màn hình. Điều kiện là kịch bản phải nằm ở chỗ bạn nhìn được mà không quay khỏi thứ đang trình bày, và nằm ở chỗ bản ghi không thu vào.

• Chia theo màn hình, không chia theo chủ đề. Mỗi thứ bạn sắp cho xem là một khối ngắn: “mở Cài đặt”, “bật tuỳ chọn”, “đây là kết quả”.
• Viết điều bạn làm và điều người xem cần chú ý, theo thứ tự đó. “Mình bấm Xuất. Mất vài giây, và đây là tệp nó tạo ra.”
• Giữ câu ngắn, viết như khi giải thích cho đồng nghiệp ngồi cạnh.
• Chừa quãng lặng khi màn hình đổi. Thanh tải không có lời nói đè lên là ổn; nói đè lên một cửa sổ chưa mở xong thì không.
• Bấm giờ. Ở khoảng 130–150 từ mỗi phút, một bài hướng dẫn 3 phút vào khoảng 400–450 từ. Bài về độ dài kịch bản có số liệu chi tiết.

Bản ghi màn hình thu những gì có trên màn hình, và một cửa sổ ghi chú trên màn hình đó là một phần của nó. Có bốn cách để giữ nó ra ngoài.

• Màn hình thứ hai. Chỉ quay màn hình thứ nhất, hoặc chỉ một cửa sổ, và để kịch bản ở màn hình kia. Đây là cách đáng tin nhất.
• Điện thoại hoặc iPad cạnh Mac. Dựng nó trên giá ngay cạnh màn hình để mắt không phải đi xa.
• Quay một vùng. Trong thanh công cụ chụp màn hình của macOS (Shift-Command-5), chọn “Ghi phần được chọn” và kéo khung quanh ứng dụng, để dải kịch bản nằm ngoài khung sẽ không bị thu.
• Một cửa sổ mà phần mềm quay bỏ qua. Một số ứng dụng yêu cầu macOS đừng đưa cửa sổ của chúng vào bản ghi màn hình. Có hiệu quả hay không còn tuỳ phần mềm quay và phiên bản macOS, nên hãy coi đó là phần thưởng thêm và đừng tin nếu chưa thử.

1. 1Nhấn Shift-Command-5 để mở thanh công cụ chụp màn hình. Trong QuickTime Player, bạn có thể chọn Tệp › Quay màn hình mới.
2. 2Chọn Ghi toàn bộ màn hình hoặc Ghi phần được chọn.
3. 3Mở Tuỳ chọn và chọn micrô bạn muốn dùng. Không chọn micrô thì bản ghi không có tiếng nói.
4. 4Quay thử 10 giây: nói câu đầu, di chuột, rồi dừng và phát lại. Kiểm tra mức âm thanh và tìm thứ gì trên màn hình mà bạn không định cho xem, kể cả thông báo.
5. 5Quay thật. Để dừng, bấm nút dừng trên thanh menu hoặc nhấn Command-Control-Esc.

Tên menu có thể hơi khác giữa các phiên bản macOS, nhưng thanh công cụ và tuỳ chọn micrô đã có từ vài phiên bản gần đây.

• Đọc trước vài từ so với lời đang nói, để giọng bạn không phải chờ mắt.
• Đừng vội chạy theo cú bấm chuột. Nếu một thao tác mất một giây, hãy im lặng một giây.
• Nếu vấp, hãy dừng, đếm đến hai và đọc lại câu từ đầu. Chia bản ghi theo khối giúp việc này rẻ: bạn chỉ quay lại khối đó rồi ghép lại trong phần mềm dựng.
• Đừng đọc đều đều một giọng. Nói từ đầu mỗi khối cao hơn một chút và kết thúc thấp xuống, như khi bạn chỉ vào một thứ gì đó.

Bài về việc nói quá nhanh có một phương pháp để đặt nhịp mà bạn giữ được.

Talkzy cho Mac là một thanh kịch bản treo dưới notch của MacBook, hoặc nằm giữa đỉnh màn hình nếu màn hình không có notch, nổi trên các cửa sổ khác mà không chiếm tiêu điểm. Ứng dụng có trên Mac App Store, dành cho macOS 14 trở lên.

• Kịch bản cuộn tự động theo tốc độ bạn đặt, cuộn bằng tay, hoặc bám theo giọng nói của bạn (bản beta, nhận dạng ngay trên thiết bị). Rê con trỏ lên thanh để tạm dừng.
• “Ẩn khỏi chia sẻ màn hình” được bật sẵn và dùng thiết lập riêng tư cửa sổ của macOS. Một số phần mềm quay không tuân theo, nên hãy dùng “Người khác thấy gì?” trong Cài đặt để kiểm tra kết quả trước khi tin vào nó.
• Một phím tắt ẩn hẳn thanh này, và các phím tắt toàn cục cho phát, tạm dừng và tốc độ hoạt động khi ứng dụng khác đang ở phía trước.
• Bắt đầu một dòng bằng # để chia kịch bản thành các phần, mỗi phần một màn hình bạn sắp cho xem.
• Thanh kịch bản, cuộn theo tốc độ hoặc bằng tay và các phím tắt là miễn phí; bám theo giọng nói miễn phí 3 lượt mỗi ngày, bản Pro bỏ giới hạn này.

Ứng dụng cho iPhone và iPad sắp có trên App Store.